搭建数字化平台 为新生入学报到增添＂新＂意

随着互联网技术的发展和智能手机使用率的不断提高,广大学生对通过数字化平台获取学校日常事务需求的愿望日益增强。在今年的2014级新生入学报到工作中，我校就开通了迎新系统手机客户端和迎新网站，初步实现了数字化迎新工作，提高了迎新工作效率。

超前谋划 为迎新数字化平台启用创造条件

近年来，我国部分高校先后在新生报到期间启用数字化平台。2013年下半年以来,学生处多次召开会议研讨数字化迎新报到工作。为了借鉴成功经验，学生处、信息网络中心组织人员多次与省内实现数字化报到的兄弟院校联系对接、到校进行实地调研。在前期调研的基础上，结合我校实际，通过校内资源的整合利用，最终确定由学校信息网络中心王学利老师通过对接校外软件公司、组建我校学生研发团队的方式承担我校迎新数字化平台的研发任务。学生处与招生就业工作处密切配合，在邮寄2014级新生报到须知环节将迎新数字化平台启用的时间、方式等内容告知全体2014级新生，并通过招生信息网进行发布。

有力组织 实现学生需求与研发平台有机融合

今年暑期，学生处工作人员根据迎新报到期间新生关注的具体需求，多次与研发人员碰头、研讨、确定研发方案，最终完成了我校2014级迎新系统手机客户端和2014级迎新网站的研发工作，迎新网站通过学校招生信息网链接发布。使用迎新系统，新生可以更加熟悉报到流程、了解校园分布（三维地图）、报到手续办理具体地点，可以在来校前查看所在班级、班级同学、班主任、辅导员、所住公寓、寝室、房间类型等信息。新生来校报到时，可以通过扫描二维码、录取通知书条形码确认报到。

使用推广 新生为迎新数字化平台点赞

迎新系统面向新生开放后，新生通过微信、QQ、贴吧等媒介进行着寝室同学之间、班级同学之间、班主任、辅导员与学生之间、同专业同学之间的交流互动，咨询着专业发展问题，畅谈着校园美景，调侃着各地的生活习俗，分享着个人的相关信息，畅想着即将开始的大学新生活。

已经提前到校报到的矿业工程学院采矿工程14-6班魏毓迪同学说道：“通过使用迎新系统，来校前已经了解班级同学、班主任信息，掌握学校的布局分布，到校后直接到所住公寓办理了入住手续。他已经与同寝室的5名室友取得了联系，大家相约在黑科大第二学生公寓203房间不见不散。”

截至目前，共有4000余名新生下载使用迎新系统手机客户端。在9月5日、6日新生报到期间，学生处将组织各学院使用迎新系统手机管理端确认新生报到，通过扫描二维码、录取通知书条形码的形式来统计新生报到情况。同时，全校教职工也可以通过使用安卓系统的手机QQ，扫描二维码的方式安装此系统，随时掌握各学院和全校的新生报到情况等信息。

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